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【人人必备的工作效率加速方法】OTA-4步高效工作法

Sat, 21 Sep 2024 20:00:00 GMT+08 ~ Sat, 21 Sep 2024 21:00:00 GMT+08
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(Xian Shang Huo Dong)
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    【课程背景】

    现代职场人士的工作量越来越高,企业对员工效能的要求也越来越高。我们一边绞尽脑汁的考核员工的绩效,倒逼员工提升工作效率;而另一边的员工又没有一个很好的工作方法突围。眼见工作量逐渐增多,而工作的落地速度却没有加快,最后员工劳累,工作效率不高。

     

    工作效率之所以低下有两个重要的原因。原因一,高效工作方法的缺乏,例如碰到难处理的工作难题,传统的思路寻找到的解决方案为什么总是拿不到结果?问题到底出在了哪里?原因二,内外的干扰太多。一方面来自周围环境、同事、合作商的干扰时常打乱工作节奏;另一方面员工内在的干扰也在吞噬员工的精力。如果能够给与员工一些方法,同时能够教会员工排除干扰,员工的工作效率会大大提高。

     

    这是一堂集合时间管理、精力管理以及高效问题解决思维的课程。这堂课程会涉及到以下5个重要的内容和方法:

    1、 目标加速-如何合理安排工作?

    2、 时间加速-如何高效利用时间?

    3、 精力加速-如何管理我们的精力?

    4、 专注力加速-如何高效的开展工作?

    5、 方法加速-如何有效的拿到结果?

     

    【课程收益】

    •  传递高效率工作的理念;

    •  学会合理安排时间和工作任务,提高工作完成速度;

    •掌握工作完成新思维,卓有成效的完成工作任务,提高工作质量;

    •  学会排除干扰,让自己保持旺盛的精力,随时应对各种工作挑战。

     

     

    【适合对象】

    职场工作人士、拖延症人士、有时间管理的人士、有精力管理需要的人士、执行有为难情绪的人士、想要提升工作效率的人士......

     

    【课程内容】

    一、职业状态现状分析

    1、 职场人士常见的状态

    2、 低效状态对工作和个人的危害

    3、 什么是高效率工作?

    4、 阻碍工作效率的因素

    5、 高效率工作模型

     

    二、目标分解(目标O)

    1、 你的工作目标是什么?

    2、 愿景目标的特征

    3、 绩效目标的特征

    4、 愿景目标和绩效目标的关系

    5、 寻找绩效目标

    6、 工作任务的重要来源

    7、 工作任务的检查

     

    三、任务排序(任务T)

    (一)任务排序的方法

    1、什么是任务排序

    2、事务管理二维矩阵

    •  重要性定义

    •  紧急性定义

    不同任务的处置方式

    3、如何处置临时接到的任务?

    4、案例练习:如何分类?

    5、事情太多忙不过来如何应对?

     

    (二)形成工作计划

    1、 人的状态分析

    2、 黄金时间段的选择

    3、 工作安排的原则

     

    (三)连续重复工作的时间分配策略

    1、 什么是连续重复的工作?

    2、 这类工作的时间分配策略

    3、 模块化安排

    4、 番茄工作法

    5、 课堂练习

     

    四、全力执行(方法A)

    1、案例故事:一个工作是怎样被干成的?

    2、全力以赴VS尽力而为

    3、摆脱虚假的努力和勤奋

    4、自我剖析

    5、四步达到全力以赴的状态

    第一步,明确任务要求

    •  课堂练习:找到一个工作任务,明确任务要求!

    第二步,看清现实

    •  体验游戏:小组竞赛

    •  如何看清现实?

    •  课堂练习:找到一件任务分析阻碍因素。

    第三步,行动方案

    (1)KA的要求

    •  必然支撑及判断

    •  行动具体及判断

    •  自力可及及判断

    •  做好行动整理

    (2)有难度的工作的切入策略

    •  什么是有难度的工作?

    •  应对高难度工作的时间管理策略

    •  练习:你的方案是什么?

    •  执行任务的误区

    (3)追求全力以赴的状态

    •  罐头工作法

    •  罐头工作法的特点

    •  艾维利时间管理

    •  寻找心流状态

    •  故事分享

    第四步,复盘评估

     

    五、排除干扰

    1、什么是干扰?

    2、为什么要排除干扰?

    3、影响工作的干扰有哪些?

    4、如何排除干扰、保存精力,保持专注?

    5、情绪因素-认知失调

    •  人有哪些情绪?

    •  哪些情绪会影响工作状态?

    •  情绪是怎样产生的?

    •  排除情绪的错误方式

    •  排除情绪的两大有效方法

     

    6、人际干扰-他人拒绝

    •  被人拒绝是工作的一大阻碍因素

    •  什么是共同利益

    •  如何寻找共同利益

    •  基于共同利益的ABCD说服法

    •  课堂练习:如何有效说服他人的配合?

     

    7、人际干扰-他人请求

    •  故事导入

    •  不擅长拒绝的危害

    •  拒绝而不得罪人的原则

    •  拒绝人的方法: A-3R

    •  课堂练习:如何拒绝对方?

     

    8、动力因素

    •  拖延症的三个原因

    •  拖延的表现

    •  动力不足导致的拖延

    •  自查:你有拖延症吗?

    •  解决动力不足的三个方法

     

    9、体力因素

    •  体力不支的表现

    •  如何快速补充体力?

    •  充足的睡眠

    •  闭目养神的注意事项

    •  舒适的环境

    •  适当的舒展

    •  时间管理大师的休息方法

     

    10、外部干扰

    •  娱乐干扰:各种娱乐诱惑的干扰

    •  人际干扰:无关人员的打扰

    •  应对这些干扰的小妙招

     

    六、高效工作小习惯

    1、 随手记录

    2、 刻意分享

    3、 留下痕迹

    4、 舍九取一

     

    七、课程总结

     




    嘉宾介绍



    华老师 团队效能讲师 技术流讲师

    ——致力于中层团队工作效能提升

     

    专业资质

    作为工作效能推动者、领导力教练以及“第五力浪潮”的积极推广者,专注于企业中层管理干部“带出高绩效团队”的训练、以及团队高效能的改进工作。目前拥有的专业资质有:

     

      美国NASA领导力系统讲师

      中国科学院心理所认证咨询师

      GPST-TT认证国际培训师

      4D系统执行师、培训师、教练

      2023年度中国百强讲师

      高级家庭教育指导师

      喜马拉雅、爱奇艺学习频道合作讲师

      巅峰提问力、巅峰教练思维等著作人

     

    工作经历

      15年团队管理工作经验

      曾任职科技公司商务总监

      曾任职港资投资公司总经理助理

      曾任咨询公司咨询顾问、高级pm

      曾任职管理咨询公司副总裁

      曾任职Top10咨询集团区域市场负责人

      曾任职500强企业外聘顾问

     

    资历优势

      同时拥有甲方和乙方的工作经验、内资企业和港资企业的工作经验;

      工作岗位背景丰富,从事过总助、销售、咨询顾问、项目经理、团队管理等工作职位,成功处置过各式各样的管理难题、商务合作难题;

      团队管理经验丰富。一年时间从职场小白成长为管理者,带领业务团队连续三年取得优异业绩,带领项目团队成功交付很多百万级别的服务项目;

      践行教练技术8年,擅长赋能员工,激发员工潜能,写了两本书籍;

      推动第五力在企业当中落地,成功帮助过客户把人才流失率从28%降低到9%,提升了员工工作热情;


    出版著作


     



     


     


     


      




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